Для проведення коригування оплат, без формування на такі проводки ПН та РК:
- відкрити потрібний ОР
- перейти на вкладку “Оплати”
- натиснути кнопку, виділену нижче на зображенні:
- відкриється вікно “Коригування оплати без ПН(РК)”:
У блоці «Зняти з ОР» потрібно вказати:
- Поля «ОР», «ЄДРПОУ» і «Назва» - заповнюються автоматично;
- «Сума оплати» та «в т.ч. ПДВ» - вказати суму, на яку здійснюється коригування на вибраному ОР;
- Поле «Дата редагування»: вручну вноситься будь-яка дата розрахункового місяця (за замовчуванням вказана поточна дата);
- Поле «Послуга»: вибрати потрібну послугу;
- Поле «Причина» заповнюється автоматично: «Коригування оплати без ПН(РК)», але є можливість для внесення змін.
Дана проводка створюється з типом проводки «Оплата» та відображається в ОСВ в колонці Оплата, на ОР з якого знімається зі знаком «-».
У блоці «Зарахувати на ОР»:
За допомогою кнопки «+» додати блок полів, на яких потрібно додавати суми, зняті в першому блоці. Також можливо видалити зайвий блок за допомогою кнопки «-».
Для кожного доданого блоку потрібно заповнити:
- поле «Номер договору»: зазначити ОР→ далі натиснути кнопку “пошук” (бінокль)→ підтягуються значення в поля «ЄДРПОУ» і «Назва»;
- вказати дані у полях «Сума оплати» та «в т.ч. ПДВ».
При цьому ці суми не обов’язково дорівнюють сумам із першої частини, бо кількість ОР, на які переносяться такі суми не обмежена.
Послуга та Причина залишається та ж сама, що і була зазначена в частині «Зняти з ОР».
Ця проводка також буде створена з типом проводки «Оплата» та відображатись в ОСВ в колонці Оплата, але на ОР на який додається зі знаком «+».
Сума без ПДВ, відображена в колонці «Оплата» = Сума оплати – ПДВ. Це стосується всіх ОР, зазначених в обох блоках («Зняти з ОР», «Зарахувати на ОР»).
В нижній частині вікна у полі «Разом» - відображається різниця між Сумою оплати та ПДВ у блоці «Зняти з ОР» та Сумою оплати та ПДВ усіх зарахувань у блоці «Зарахувати на ОР»
Сума таких коригувань буде відображена в колонці «Оплата» в деталізованій Оборотно-сальдовій відомості(ОСВ), також а також у ОСВ усіх наявних послуг (485, 486, 489, 515, 295, 296, 366, 516, 517). Також такі коригування будуть відображені у звіті 453.