Щоб занести по ОР ручні проводки по оплатам/корегуванням:
Абонентський відділ → Особові рахунки (знайти необхідний ор) → перейти на вкладку "Оплати → Натиснути кнопку "плюс" → відкриється вікно:
При заведенні ручних коригувань:
- Якщо потрібно провести зняття: Суму вказуємо з «+», а Об’єм з «-»;
- Якщо потрібно провести донарахування: Суму вказуємо з «-», а Об’єм з «+».
Блок “Основне”:
- У полі Вид обираємо необхідний вид проводки (для перерахунку вибрати вид “Коригування”);
- У полі Дата вказати дату коригування;
- Поле Послуга - вибрати по якій послузі робимо проводку;
- Поле Сума - вказати грошову суму коригування;
сума з знаком “+” - зменшує нарахування
сума з знаком “-” збільшує нарахування
- Поле Причина - запис інформації про проводку;
Блок “Детальна інформація” (заповнювати лише відому інформацію):
- Тариф — вказати Тариф Без ПДВ;
- Кількість — кількість споживчої послуги, за яку робимо проводку;
- Об'єм — якщо знімаємо, то Об’єм з знаком «мінус»
якщо додаємо, то Об’єм з знаком «плюс»:
- дата від/дата до — початок та кінець місяця;
- Натиснути — Зберегти.
Розглянемо заведення ручних коригувань на прикладах:
1) По ОР потрібно зняти 100 грн по певній послузі (наприклад по Опаленню):
- Вибираємо вид проводки,
- Вказуємо дату проводки,
- Вибираємо послугу,
- Вказуємо Суму проводки,
(якщо потрібно зняти 100 грн, тоді вказуємо Суму з знаком «плюс», в даному випадку «100,00»;
а якщо потрібно додати 100 грн, тоді вказуємо Суму з знаком «мінус», «-100,00»),
- Вказуємо причину проводки,
- Вказати Тариф Без ПДВ,
- Об’єм вказуємо з мінусом
- Вказуємо «Дату від» та «Дату до» (початок та кінець місяця),
- Натискаємо Зберегти:
2) По ОР потрібно донарахувати 100 грн по певній послузі (наприклад по Опаленню).
В даному випадку проводка заводиться аналогічно попередньому прикладу, тільки Сума вже вказується з знаком «мінус», а об’єм з знаком «плюс»:
3) Розглянемо на прикладі перенесення ручної проводки з одного ор на інший:
якщо переносимо суму з одного ор на інший, тоді при створенні такої проводки:
на ор, - на який переноситься сума з іншого ор, у полі “причина” вказати - “перенесено з.. (і особовий рахунок з якого перенесено)”;
а на особовому рахунку, - з якого знімається сума, створити таку ж проводку, тільки з протилежним знаком, і у полі “причина” - вказати “перенесено на..(і ор на який переноситься)”:
Після цього, інформація збережеться в ручних проводках:
Далі, - таку ж проводку, тільки з протилежним знаком, потрібно створити на особовому рахунку з якого перенесена дана сума.
Щоб подивитись внесені ручні проводки за закриті періоди, - натиснути кнопку "Зірочка".