Для завантаження, файли мають бути у форматі dbf.
Якщо файли у форматі Exel, тоді потрібно змінити формат файлів на dbf:
відкрити файл, далі: Файл - Сохранить как:
далі вибрати тип файлу "dbf", якщо в назві файлу є крапки, тоді крапки потрібно видалити з назви файлу; потім натиснути "Сохранить":
якщо відкриється така форма, натиснути виділену кнопку нижче:
Далі - кирилицю вибрати таку як нижче на зображенні, і натиснути "Ок":
Далі - зайти у меню: Фінансові операції - Пільги та субсидії - Завантаження файлів для звіту в МінРегіон:
якщо відкриється таке вікно, то:
1) якщо Ви починаєте завантажувати свіжі файли для формування звіту, тоді тут натиснути "Да", щоб видалились завантажені файли минулого місяця;
2) якщо Ви свіжі файли вже почали завантажувати, але потім перезайшли у це вікно, щоб далі продовжити завантажувати файли, тоді натисніть "Нет", щоб не видалити ті файли які Ви вже завантажили, і продовжуйте далі завантажувати:
- Виберіть Тип файлу який Ви завантажуєте (пільги або субсидії);
- Виберіть файл пільг/субсидій;
- Натисніть "Завантажити файл":
Після завантаження усіх файлів пільг та субсидій, можна формувати звіт 499
Також звіт можна формувати відразу з цього вікна, настиснувши відповідну кнопку "Формувати звіт" або "Формувати звіт 315".