Перед тим як закривати розрахунковий місяць, потрібно виконати наступні дії:
1. Провести всі банківські реєстри.
Інструкція: Робота з банківськими виписками
2. Завести всі ручні оплати та коректури які потрібно.
Інструкція: Робота з проводками (оплатами)
3. Завести та рознести індивідуальні і будинкові показники лічильників.
Інструкція про індивідуальні лічильники: Квартирні лічильники
Інструкція про будинкові лічильники: Будинкові лічильники
4. Провести всі перерахунки якщо є потреба.
Інструкція: Робота з проводками (оплатами)
5. Якщо потрібно, обмежити доступ для користувачів, щоб більше не вносили дані у поточний розрахунковий місяць.
Інструкція: Блокування користувачів при нарахуванні
6. Зробити нарахування.
Інструкція: Розпочати розрахунок
7. Перевірити нарахування у звітах.
Інструкція: Звіти
Якщо у звітах все зійшлось, переходимо до Закриття розрахункового періоду.
А якщо потрібно ще зробити зміни, тоді виконати потрібні зміни, знову зробити нарахування та перевірити Звіти, і якщо всі необхідні дані зійдуться, переходимо до Закриття.
8. Закрити розрахунковий місяць.
Інструкція: Закриття місяця