Доступ до вкладки "об'єкт обліку" регулюється правами доступу:
Якщо по певній адресі проживає (або зареєстрований) співробітник організації (надавача послуг), у вкладці "об'єкт обліку" є можливість додати інформацію про підрозділ, в якому він працює. Для цього:
- у вікні "Особові рахунки" перейти на потрібну адресу і відкрити вкладку "об'єкт обліку":
- зі списку відділів вибрати потрібний;
- також можливо вказати ПІБ співробітника, та натиснути Зберегти;
- після збереження, у вкладці "об'єкт обліку" буде вказана інформація про відділ у якому працює співробітник:
код об'єкту обліку (який складається з кодів усіх підрозділів по порядку, в які входить відділ, у якому працює співробітник) та відображені всі підрозділи (зправа у табличці):
Створення відділів/підрозділів/посад:
Так, як кожен філіал має свій список дирекцій, які, в свою чергу, мають свій список відділів, є можливість створювати багаторівневий список.
Щоб додати в певний відділ якийсь підрозділ:
- потрібно клацнути на потрібний відділ (щоб його виділити),
- натиснути кнопку "+":
- і у вікні "Редагування підрозділу" заповнити потрібні дані (Код та Назву), - та натиснути "Зберегти":
Щоб редагувати назву підрозділу або його код:
- клацнути один раз по потрібному підрозділу (щоб його виділити);
- натиснути кнопку "листок з ручкою";
- зробити потрібні зміни та натиснути "Зберегти":
Також є звіт 414, де формується реєстр співробітників, у цьому звіті у колонці "ПІБ" - відображається те ПІБ, що заведене на вкладці "Об'єкт обліку".