При заведенні документу по будинку, є можливість вибирати діапазон дії документу:
Можливі такі варіанти для вибору поширення дії документу:
Для прикладу, розглянемо поширення по списку квартир:
Отже, як правильно, в даному випадку, вносити квартири на які поширюється дія документу?
Можна вносити номера квартир:
- через кому, наприклад: 1,3,6,10
- через діапазон квартир(через тире), наприклад: 1-7,12-18,20-29
- або поєднувати, вказувати квартири через кому, та діапазони квартир, наприклад: 1-4,10,14,22-28
Внесенні квартири через діапазон (через тире) (наприклад 12-18) - будуть включати в діапазон і квартири з буквами (наприклад в діапазоні з 12ї по 18ту квартиру, є квартири 12а, 14б, то такі квартири теж увійдуть у діапазон поширення).
Внесенні квартири через кому (наприклад 1,3,6,10) - будуть включати в діапазон тільки квартири з відповідним номером (без букви), (тобто, наприклад якщо є квартира 1а, вона не увійде в даному прикладі у діапазон поширення дії документу).
Окремо вносити квартири з буквами не можна!