Щоб додати нову справу по ОР, потрібно:
- відкрити потрібний ор
- меню “Додаткові функції”
- Юридичні справи
- та вибрати пункт меню “Створити”:
- відкриється вікно для створення нової справи:
1. Для роботи бухгалтера з боржником - при створенні справи потрібно поставити галочку біля поля “Створити роботу з боржником (календар розрахунку)”
(Якщо зі справою буде відразу працювати юрист, а не бухгалтер, тоді галочку біля цього поля не потрібно ставити)
- далі потрібно заповнити поля "Сума боргу", "Розрахунок на дату", якщо потрібно "Примітка"
- коли вказали потрібні дані, натиснути кнопку "Зберегти"
- відкриється вікно “Журнал юридичних справ”, де буде відображено створену справу по особовому рахунку:
Щоб відкрити справу - потрібно двічі по ній клацнути, відкриється вікно “Картка справи”, у якому бухгалтеру потрібно проставити:
- період, за який має бути погашено борг
- та обов’язковий щомісячний платіж
2. Для роботи юриста з боржником:
- Створити справу по особовому рахунку, або, якщо справа вже створена, відкрити її:
відкриється вікно “Картка справи”:
щоб завести на якому етапі знаходиться робота з боржником, потрібно натиснути кнопку “+”, вибрати потрібний пункт та заповнити по даному пункту дані:
На кожному етапі справи є можливість прикріпити файли (або сканувати), для цього:
вибрати потрібний етап справи (наприклад “Досудова робота”, відкрити вкладку “Прикріплені файли” та натиснути “Додати файл” або “Сканувати”:
- Досудова робота:
заповнити дані, натиснути “Зберегти — дискета”; та на вкладці “Прикріплені файли” прикріпити файли якщо потрібно:
- Наказне провадження
Заповнити дані по наказному провадженню;
Суд можна вибрати з списку,
якщо у списку потрібного суду немає, тоді натиснути кнопку "листок з ручкою"(довідник судів) і доповнити довідник потрібним записом, натиснувши кнопку "+", після введення інформації натиснути "дискету" для збереження:
Можливо додати/видалити/редагувати відповідачів:
- для додання запису з відповідачем - натиснути "+", а щоб видалити запис з відповідачем - натиснути "-";
- дані поля: "сума суд. збору" та "сума сплаченого суд. збору" по відповідачам по справі - доступні для редагування користувачам, кому надані права на заведення/редагування справ;
Обмеження: сумарний судовий збір по всім відповідачам має бути не більшим ніж суд. збір по провадженню, а сплачений суд. збір не більше ніж оплачена сума суд. збору на вкладці оплата.
- після заповнення потрібних даних натиснути "дискету" для збереження:
На вкладці “Прикріплені файли” прикріпити файли якщо потрібно.
Після збереження “наказного провадження”, з’явиться можливість заповнити інформацію на вкладках “Стан розгляду” та “Наслідки розгляду”.
- Стан розгляду — можливість внести всі засідання суду по даній справі.
Після внесення даних нтиснути "дискету" для збереження:
після збереження з’явиться можливість сформувати звіт по стану розгляду справи:
для редагування запису - внести потрібні зміни та натиснути кнопку "дискета" для збереження;
для видалення запису - вибрати потрібний запис (клацнувши на нього), та натиснути кнопку "мінус"
- Наслідки розгляду — тут заносяться наслідки розгляду наказного провадження (наприклад: рішення суду, дата рішення, на яку суму задоволено(якщо потрібно)):
для перегляду - натиснути кнопку "листок з ручкою", або двічі клацнути по запису:
для видалення запису - натиснути кнопку "мінус", буде позначено що запис видалено:
- Позовне провадження
Для позовного провадження проводяться дії аналогічні, як і в наказному провадженні:
- Апеляційне провадження
Тут заносяться: номер справи по апеляції, дата розгляду та її результат:
та аналогічно моливість вказувати інформацію в інших вкладках (Стан розгляду, Наслідки розгляду, Прикріплені файли):
- Касаційне провадження
Тут заносяться: номер справи, дата розгляду та її результат:
та аналогічно моливість вказувати інформацію в інших вкладках (Стан розгляду, Наслідки розгляду, Прикріплені файли):
- Добровільний розрахунок
Заносяться дані про дату розрахунку, та сума, яка була погашена
- Передача в ДВС
Заносяться дані про передачу в ДВС, після збереження з’явиться можливість "Прийняти справу в ДВС". Передач в ДВС може бути декілька:
Щоб прийняти справу в ДВС, потрібно натиснути кнопку “Прийняти в ДВС”:
Заносимо необхідні дані по ДВС, та зберігаємо зміни, натиснувши кнопку "дискета":
Щоб внести запис про "Хід виконання" натиснути "+", і внести потрібну інформацію, для збереження натиснути "дискету";
Щоб додати ПІБ держ. виконавця у довідник, натиснути кнопку "листок з ручкою" біля поля "Держ. виконавець", відкриється довідник:
натиснути кнопку "+", внести потрібну інформацію/також можливо відредагувати потрібний запис, після внесення змін - зберегти, натиснувши кнопку "дискета".
- Стягнего в ДВС
Заносяться дані про те що стягнено в ДВС
- Інше
Фіксація іншої події
- Закрити справу — закриття справи
Справа перемістилась в архів
- Поновлення справи
Є можливість поновити справу, після поновлення справи можна знову повноцінно працювати з нею:
Налаштування прав для роботи з юридичними справами:
Для перегляду усіх справ по особовим рахункам: Абонентський відділ — Юридичний відділ:
Налаштування прав для меню "Юридичний відділ":
